A redução de custos operacionais é um desafio presente no dia a dia de todas as empresas atualmente, essencial para a prática de preços competitivos no mercado e para o destaque entre a concorrência.

Para alcançar esse objetivo é necessário rever processos, acabar com desperdícios, renegociar contratos para que se tornem mais favoráveis, além de poder contar com a ajuda dos colaboradores empenhados no cumprimento das metas.

O crescimento das empresas está diretamente relacionado a uma gestão eficiente que trabalhe corretamente em planos para reduzir custos na empresa  e a realização de melhores investimentos.

A organização faz parte da rotina da empresa.

Como economizar nos custos operacionais na empresa

É muito frequente encontrar empresas que perdem muito dinheiro mensalmente somente por não controlarem seus custos operacionais.

Para ajudar sua empresa a não desperdiçar mais esses valores, temos algumas dicas para colocar em prática o quanto antes.

• Cópias e impressões

Não são poucos os empresários que consideram irrelevantes os gastos com as cópias e impressões na empresa, mas o que eles não sabem é que esse custo representa um dos maiores desperdícios de dinheiro do negócio.

Para evitar esse rombo no orçamento e ver seu dinheiro permanecer na conta da empresa é preciso desenvolver uma política de consciência ambiental o que significa imprimir apenas o que for realmente necessário.

Essa política precisa ser adotada por todos os funcionários da empresa e é preciso oferecer recursos que substituam as impressões como sistemas de digitalização e envio de documentos, por exemplo.

Outra boa solução é configurar a impressora para imprimir nos dois lados da folha. Nos casos em que isso não for possível, utilize as folhas para rascunho quando essa perderem a finalidade original.

Essas pequenas ações irão gerar grande economia.

• Energia Elétrica

O desperdício de energia elétrica é outro vilão do orçamento.

Para economizar você pode aproveitar a luz solar, manter apagadas as luzes de corredores ou salas sem utilização, instalar sensores de presença em ambientes menos utilizados como banheiros.

Outra ação importante é desligar as lâmpadas, computadores e demais aparelhos elétricos ao final de cada dia evitando deixá-los em modo stand-by, pois dessa forma continuam consumindo energia.

O ar condicionado também deve ser usado com moderação. Você pode mantê-lo desligado durante a manhã, por exemplo, quando as temperaturas são mais amenas. Isso contribui também para a troca de ar do ambiente que fica mais saudável.

• Telefones e internet

Esses são dois recursos indispensáveis nas empresas hoje em dia, mas que podem ter seus gastos reduzidos para contribuir com a economia dos custos operacionais.

Para alcançar esse resultado é preciso identificar qual é a real necessidade da sua empresa, se realiza muitas ligações locais ou interurbanas, por exemplo, ou se são ligações para telefones fixos ou móveis.

O consumo da internet também precisa ser avaliado para verificar a velocidade necessária para atender a empresa.

Com essa avaliação feita, você pode contratar os serviços de telefonia e internet mais adequados para a empresa. Prefira também contratar planos corporativos, que costumam ser mais baratos e oferecer mais benefícios.

Compare os serviços, valores e reputação das operadoras para garantir os melhores benefícios.

• Copos descartáveis

Esse é outro item que frequentemente é negligenciado quando o assunto é redução de custos da empresa, mas que pesa muito no orçamento.

A empresa deve incentivar os funcionários a utilizar canecas individuais que podem ser fornecidas como brinde.

Apesar do custo inicial com a compra das canecas, a economia com os descartáveis logo justificará a ação.

• Estoque mal organizado

A falta de otimização no controle de estoque podem gerar grandes prejuízos para a empresa.

O setor de compras precisa estar ciente das necessidades da empresa e dos produtos mais consumidos para não deixar faltar algo que prejudique o funcionamento da empresa ou mesmo o atendimento aos clientes.

O valor investido em um produto que não tem saída ou que não será utilizado impacta no orçamento da empresa e por isso é essencial que o estoque seja organizado e as compras sejam planejadas.

Essa tarefa nem sempre é fácil. Para ajudar você pode contratar um software ERP online que oferece um módulo de controle de estoque. Dessa forma os produtos em estoque são atualizados no sistema conforme a venda ou utilização e podem ser verificados facilmente, otimizando o processo de compras.

Além disso, é possível identificar quais produtos possuem maior saída e investir melhor nas próximas compras.