Quantas vezes você se esquece de pagar uma conta e acaba acarretando em grandes juros? Então você tem problemas para organizar contas a pagar.
E esses esquecimentos acabam desorganizando as contas da empresa, não é mesmo? O segredo é organizar as contas a pagar.
Você precisa ter na cabeça que as datas precisam ser respeitadas, por isso tem que manter uma organização para não deixar tudo em cima.
Para te ajuda preparamos esse texto, continue lendo a aprenda como organizar as contas a pagar da sua empresa e deixar de pagar os terríveis juros!
Mantenha a saúde das finanças
O bom andamento do setor financeiro é fundamental para o bom andamento do negócio, sem ele nada acontece. Por isso, deve ter toda atenção que merece.
Se você ainda mistura conta pessoal com as contas da empresa, pare! Isso vai desorganizar as contas e te complicar!
Nessa etapa é normal utilizar planilhas, que podem ser ótimas quando bem utilizadas, mas mesmo assim não tem grande precisão e muitas contas ainda podem ser esquecidas.
Ter um bom processo de acompanhamento na rotina do financeiro de forma diária é vital.
Organizar contas a pagar
Como falamos no tópico anterior, mesmo com as planilhas você pode acabar se esquecendo de pagar alguma conta e se complicar com os juros.
Por isso, você deve se atentar com alguns pontos.
- Registre todos os seus compromissos e diferencie eles
Não deixe nenhum de fora! Desde luz, água, até serviços contratados e empréstimos. Importante diferenciar todos os tipos de custos!
- Verifique a possibilidade de descontos
Se fizer pagamentos antecipados, acredite isso fará a empresa reduzir gastos importantes;
- Não está conseguindo dar conta de tudo? Não se desespere
Esse é um processo comum, por isso busque auxílio de um contador! Um profissional como esse poderá mostrar pontos que não está enxergando.
Estruture a gestão da sua empresa
Uma dica fundamental para você organizar as contas a pagar da sua empresa é investir em um sistema de gestão online (ERP), como o nosso parceiro Bling.
Com ele integrado ao negócio você deixa todos os seus compromissos organizados, consegue importar o XML de notas de compra que lança contas a pagar, estoque e cadastra automaticamente produtos e fornecedores.
O software ainda avisa a conta à pagar e dá baixa quando for paga, traz relatórios, os valores dos pagamentos e de fornecedores.
A empresa ficará organizada, com relatórios detalhados de toda a movimentação financeira, para assim ter controle estruturado com precisão para crescer de verdade.
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