O tempo de vida médio de uma pequena ou média empresa no Brasil é de três anos, sendo que, na maior parte das vezes, elas encerram suas atividades por causa de uma gestão financeira inadequada até mesmo pela falta dela.
Para te ajudar a se esquivar destes problemas, montamos uma lista apontando os maiores erros de gestão financeira que uma empresa pode cometer. Fique de olho e fuja deles!
Não ter capital de giro
O capital de giro é uma reserva de dinheiro que é utilizada para as atividades rotineiras da empresa e, toda vez que for utilizado, deve ser reposto, mantendo a empresa em atividade.
Não trabalhar com o capital de giro pode levar sua empresa à falência ou a uma dependência direta das vendas para poder pagar suas contas.
Não criar uma reserva financeira
Além do capital de giro, é importante que a empresa tenha uma reserva de dinheiro destinada à expansão de suas atividades, manutenção de equipamentos e, até mesmo, possíveis casos de demissão ou emergências financeiras. Imagine se você precisa entregar um determinado produto, a máquina quebra e você não tem dinheiro para pagar o conserto.
Você teria que pegar um empréstimo em bancos, pagando taxas e juros desnecessariamente.
Não separar o dinheiro pessoal do da empresa
Principalmente em pequenas e médias empresas, é comum que o proprietário não consiga separar o que é dinheiro da empresa e o que é dinheiro pessoal e, muitas vezes, utilize os recursos da empresa para pagar contas pessoais ou o inverso, utiliza dinheiro pessoal para pagar as despesas da empresa.
Este tipo de atitude é muito prejudicial à saúde financeira de sua empresa. Por isso, seja organizado e saiba separar as coisas.
Não contabilizar pequenas despesas
A aquisição de um bloco de papel sulfite, uma caixinha de grampos, entre outras miudezas devem ser contabilizadas e lançadas no controle de gastos de sua empresa.
Sozinhas, elas não representam um volume considerável de dinheiro que saiu do negócio, mas quando somadas, elas podem chegar a cifras realmente altas, ocasionando grandes desfalques na sua empresa que, aparentemente, não têm explicação.
Não utilizar um software de gestão financeira
O investimento em um software de gestão financeira é fundamental para ter um controle maior sobre as finanças de sua empresa, pois por meio dele é possível acompanhar o fluxo de caixa, relatórios de vendas, gastos com folha de pagamento (que não deve passar de 30% da receita mensal da empresa), registro de aquisição de materiais, contas a pagar e a receber, entre tantas outras funcionalidades.
Este tipo de software disponibiliza relatórios de desempenhos separados por período, o que facilita o planejamento de períodos vindouros.
Não planejar os seus gastos
Projetar quanto a empresa gastará no próximo semestre, por exemplo, é fundamental para conseguir estabelecer metas e valores de reserva para não passar por graves problemas financeiros.
Para realizar este planejamento, pegue os relatórios, planilhas e qualquer outro material que você utiliza para controlar as finanças de sua empresa e analise-os com atenção, identificando oportunidades e ameaças às suas finanças, além de verificar se a precificação de seus produtos está feita de maneira correta.
Você sabia que todos estes erros de gestão financeira podem colocar sua empresa em risco? Deixe o seu comentário e continue de olho no nosso blog!
Muito importante a matéria dos erros de gestão financeira. Antigamente fazia errado. Depois que separa os gastos do pessoal e da empresa facilita bastante a controlar. Ter capital de giro próprio é importantíssimo. Sabemos na pele o que é pagar taxas e juros desnecessariamente com a falta de reserva financeira.
Isso mesmo, Geasi! O Preço Certo visa justamente identificar esses indicadores financeiros e deixar eles claros pra você. Conta com a gente para os seus desafios de negócios e precificação!