Quando se trata de gestão empresarial, todos sabemos que as ações que tomamos no cotidiano, sempre tem um objetivo final: o lucro.
Ao menos, esta é a intenção. Na prática, nem sempre temos todos os dados necessários para tomar as decisões mais acertadas a médio e longo prazo.
Pior do que isso, na realidade brasileira, muitos empresários e gestores trabalham praticamente no escuro, muitas vezes, sem controle sobre aspectos básicos, como o fluxo de caixa.
Segundo o SEBRAE, em 2016, este cenário é mais comum entre empresários inexperientes, que iniciaram seus negócios como alternativa ao desemprego, sem executar algum tipo de planejamento.
Relação: Fluxo de caixa e Mortalidade
Este fator provoca um alto índice de mortalidade entre empresas novas, com muitas encerrando as atividades ainda nos primeiros anos.
Paras sermos justos, esta falha não é uma exclusividade das empresas mais novas.
Também acomete as mais antigas, de vários tamanhos e ramos de atuação, ainda que a maioria dos empresários saiba que é necessário ter controle sobre o fluxo de caixa, para manter seu negócio saudável.
Resumidamente, não se trata de falta de consciência, mas de capacitação específica e uma solução seria otimizar a gestão.
Por outro lado, neste caso, talvez o problema seja efetivamente o desconhecimento das soluções disponíveis no mercado atual.
Soluções Para Gestão Empresarial Mais Conhecidas e Fluxo de Caixa
Para explicar melhor o raciocínio anterior, vamos pensar em um software de gestão completo, como um ERP.
Em muitos casos, um empresário pode até saber que estes softwares existem, mas esbarra em uma questão crucial: acredita que são caros e o uso é difícil, com uma curva de aprendizado relativamente longa.
Isso para não falar na questão da organização dos dados e alimentação do sistema, que envolve uma série de etapas, podendo desencorajar algumas pessoas, mesmo que entendam os possíveis benefícios da ferramenta.
Mas, o que não é levado em conta é a eficiência destas ferramentas, especialmente no longo prazo. Além disso, é preciso falar também dos softwares mais específicos, com funções delimitadas e capazes de se integrar a outros sistemas, que já estejam sendo utilizados.
Pois bem, este é o cenário que tem se apresentado como solução efetiva para o empresariado, com aplicações específicas para controle de lucro e fluxo de caixa, hospedadas em nuvem e disponíveis online.
Normalmente, focadas na simplicidade de uso, sem abrir mão da qualidade de informação.
Facilitando a tomada de decisões através do mapeamento do negócio, com a entrada de dados cruciais para seu planejamento.
Para dar um exemplo, vamos ser ainda mais específicos, e pensar em um problema muito comum, que é a correta precificação de produtos, frente a expectativa e previsão do lucro e fluxo de caixa.
Precificação, Lucro e Fluxo de Caixa
Digamos que você queira lançar uma campanha online, para aumentar as vendas de um determinado produto.
Quais são as informações importantes para definir o preço unitário? A lista pode ser longa, mas para termos uma ideia geral da quantidade de variáveis, temos:
- A quantidade em estoque;
- Os custos de produção e aquisição;
- Os custos de embalagem;
- Fretes, taxas e impostos;
- Gastos administrativos e de marketing;
- Prazos de pagamento…
Cada item tem um impacto próprio na composição do preço, de forma a não comprometer a saúde financeira da empresa.
Os prazos de pagamento, por exemplo, exigem que o fluxo de caixa seja planejado para suportar o período que se levará, para começar a ter entradas de capital.
Isso pode parecer não ter impacto nenhum sobre o lucro afinal, se você calcular os custos básicos e acrescentar uma margem, não importa quanto tempo leve, o resultado aparecerá, mas na prática, não funciona desta forma.
Uma empresa pode ter a impressão de estar saudável, mas perder o controle sobre suas finanças se não conseguir fazer uma previsão do seu lucro e fluxo de caixa adequados a situação.
É claro que este é apenas um exemplo, dentre vários possíveis e o seu negócio não precisa correr este risco.
Há ferramentas simples e acessíveis, capazes de otimizar o seu tempo.
Neste caso específico, para análise de indicadores financeiros e formação de preços, você pode contar conosco!
Lembre-se, o foco desta discussão é: a mortalidade de empresas por falta de planejamento, sobretudo, por falta de gestão.
Não permita que sua empresa faça parte desta estatística! Acesse e saiba como podemos ajudar!
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