A falta de Planejamento e Gestão Financeira é um grande vilão para uma empresa e é uma das grandes causas das organizações fecharem suas portas.
Segundo Pesquisas do IBGE, 6 de cada dez empresas não sobrevivem após cinco anos de atividade, o que está relacionado diretamente a problemas na sua gestão.
A Gestão Financeira engloba todas as atividades financeiras de uma empresa, juntamente com a organização e avaliação das finanças, permitindo que se visualize toda a realidade do negócio. Esta gestão deve observar o controle dos gastos e saber exatamente quais as receitas que estão entrando, para que as decisões tomadas sejam sempre baseadas em informações precisas e não em “achismos”.
Por que Gestão Financeira?
A Gestão Financeira não só cuida das contas á pagar, mas também acompanha os recebimentos e registros.
Uma boa Gestão Financeira faz com que a empresa possa suportar uma queda de faturamento por exemplo, fazendo com que se consiga passar por uma situação de dificuldade sem afetar a estrutura da mesma, além de garantir os recursos suficientes para o negócio se manter e crescer, viabilizando investimentos e resultados para a empresa.
O planejamento financeiro adequado, seguindo um orçamento previamente estabelecido dentro da realidade da empresa é de muita importância para esse controle.
O orçamento destina os recursos financeiros de acordo com a necessidade de cada departamento da empresa.
Este orçamento pode ser projetado mensal, trimestral ou anual, quem determina é a empresa.
Outra ferramenta de suma importância para uma boa gestão financeira é o fluxo de caixa, que controla todas as entradas e saídas diariamente, permitindo que se identifique inadimplências por partes dos clientes e a organizar as contas a pagar dentro do fluxo de recebimentos.
O fluxo de caixa faz com que a empresa veja uma prévia de quanto será necessário dispor de recursos para honrar seus compromissos financeiros.
5 motivos para fazer Gestão Financeira em uma empresa
- Ajuda para fazer um Planejamento Orçamentário adequado: é possível definir a receita e os gastos a serem atingidos;
- Dados sobre resultados financeiros: informações sobre o capital que sai e entra da sua empresa são essenciais;
- Saber seus lucros e prejuízos: permite saber se algum dinheiro está sendo desperdiçado na compra de materiais a mais que ficam parados no estoque, por exemplo, pois é de extrema importância que o gestor saiba que tipo de investimento está sendo viável e o que realmente está dando lucro;
- Auxílio para formação do preço de venda: definir uma precificação adequada é essencial para ajudar a tomar decisões, obter uma melhor lucratividade, a na melhora dos resultados;
- Melhor gestão do fluxo de caixa: um fluxo de caixa eficiente organiza as finanças da empresa e permite o controle das vendas, entradas e saídas, e dos demais pagamentos.
Existem algumas falhas muito cometidas na Gestão Financeira que devem ser evitadas, sendo elas: A má administração do capital de giro, não saber exatamente Custo por mercadoria vendida (CMV), falta de controle das contas a pagar e a receber, não escolher o regime tributário adequado, não saber os lucros e prejuízos, e a falta de uma assessoria contábil que esteja integrada com a gestão.
Dicas para fazer uma Gestão Financeira de sucesso:
- Sempre separar as contas pessoais das contas profissionais: É preciso separar totalmente a conta pessoal da conta profissional por uma razão bem simples : para distinguir as receitas e despesas que entram e saem de cada conta. Além disso, se os gastos e recebimentos profissionais não forem registrados na conta profissional a chance de ter problemas com a fiscalização é bem maior, pois a Receita Federal utiliza de várias formas para confrontar as informações fornecidas;
- Realize análises com frequência: Os controles e as análises periódicas não podem ser ignorados. É necessário que se estude os dados contábeis, para que erros sejam detectados a tempo, o que facilita a organização financeira;
- Procure reduzir os impostos: Muitas empresas acabam pagando tributos a mais por falta de conhecimento e por não realizarem um planejamento tributário;
- Controlar o estoque: Um controle de estoque feito de forma correta permite a identificação de produtos que estão faltando ou que estejam em pouca quantidade, dados estes que podem ser usados para aumentar as vendas.
A principal finalidade da gestão financeira é aumentar a lucratividade de uma empresa, e além de possibilitar a análise das cobranças e o recebimento dos créditos concedidos, estuda também onde os recursos financeiros disponíveis podem ser aplicados.
Se esta gestão for deixada de lado o negócio corre risco de perder muito dinheiro e às vezes até de fechar suas portas.
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