Artigo, Ninja Financeiro

6 práticas para reduzir custos fixos na sua empresa

13/01/2017

O cenário de instabilidade econômica instaurado no Brasil é um fator preocupante para muitos empresários.

Dessa forma, estes buscam por novas maneiras para otimizarem suas gestões empresariais cortando gastos desnecessários e maximizando o lucro.

O controle de custos é essencial no processo de uma gestão empresarial, portanto, reduzir os custos fixos de uma empresa é uma maneira para tal. Desse modo, continue com a leitura desse texto e aprenda mais sobre esse assunto!

 

Entenda o que são custos fixos

É denominado custo fixo toda e qualquer despesa empresarial que não varie de acordo com uma nova unidade vendida ou produzida.

Pode-se dizer também que este é a soma dos valores necessários para a existência dos processos executados em uma empresa.

Veja abaixo 6 práticas pare reduzir custos fixos.

1. Conheça sua empresa

Antes de tomar qualquer ação, um empresário deve compreender como funciona sua estrutura empresarial.

Independentemente de sua experiência profissional, este precisa analisar e descobrir em qual realidade financeira esta se encontra.

Juntamente com esses valores, é necessário ter conhecimento em relação à cultura e aos objetivos de sua empresa. Quando se sabe onde quer chegar, é possível desenvolver técnicas e métodos para atingir tal propósito.

 

2. Otimize a jornada de trabalho

Realizar longas e exaustivas jornadas de trabalho nunca é a melhor solução para o aumento de produtividade.

Encontre uma maneira para que seus funcionários realizem suas funções com eficiência no menor prazo possível.

Crie um ambiente de trabalho em que não ocorra uma excessiva pressão na busca por resultados e melhore a qualidade de vida de seus colaboradores. Vale lembrar que uma jornada de trabalho menor e eficiente reduz o consumo de energia e o gasto com horas extras.

 

3. Use novas tecnologias

Vivemos em uma sociedade em que os avanços tecnológicos ocorrem a todos instante. Um bom empresário sempre busca por tecnologias que possam auxiliá-lo em seu processo de gestão.

Tal medida é crucial na redução dos custos fixos, pois, esses equipamentos e técnicas influenciam diretamente nos gastos de uma empresa, já que são essenciais em seu funcionamento.

Veja abaixo alguns exemplos de como as novas tecnologias podem ajudá-lo:

  • Trocar lâmpadas incandescentes por modelos de lâmpadas fluorescentes gera uma grande economia em sua conta de energia, pois estas possuem uma maior longevidade e consomem menos menos energia do que aquelas.

  • Utilizar torneiras automáticas e outros dispositivos ecologicamente corretos em relação ao consumo de água pode ser uma opção para reduzir os custos fixos de sua empresa. Esses produtos possuem tecnologias que fazem um consumo consciente de água sem que haja perda de sua eficiência. Dessa forma, é possível reduzir o valor total da sua conta de água!

  • Computadores, televisores, geladeiras e outros equipamentos eletrônicos existentes em um ambiente de trabalho influenciam diretamente no consumo de energia de uma empresa. A todo momento são lançadas no mercado, novas versões desses produtos que possuem maior eficiência e que consomem menos energia. Portanto, sempre trabalhe com o que há de mais moderno em sua área de atuação.

  • A internet é uma ferramenta de fácil acesso a todas as pessoas e possui inúmeras utilidades. Uma destas é a possibilidade de realizar gratuitamente ligações e videoconferências por meio de softwares. Utilize tal oportunidade para dar mais mobilidade a sua equipe e, consequentemente, reduza os gastos com a locomoção de funcionários e com sua conta de telefone.

O uso de novas tecnologias correlaciona o aumento de produtividade com o consumo consciente dos recursos naturais em nosso planeta.

Ao fazer uso destas, um empresário mostra que seu empreendimento está preocupado em obter os melhores resultados financeiros possíveis levando em consideração a preservação do meio ambiente!

 

4. Terceirize serviços

A terceirização é uma prática corriqueira no dia a dia empresarial. Adotar tal medida pode gerar resultados positivos em uma gestão administrativa, já que ocorre redução dos custos, no tempo gasto para gerir tais atividades e há o aumento de produtividade.

Não cometa o erro de achar que, por ter uma vasta experiência em seu ramo de atuação, você não precisa de ajuda. Ao contratar serviços externos, um empresário delega, à empresa contratada, a função de administrar e gerir algumas atividades de sua estrutura empresarial.

Dessa forma, é possível que este direcione seus esforços apenas às atividades mais importantes.

Analise corretamente o funcionamento de sua empresa e encontre quais funções podem ser terceirizadas- limpeza e segurança são alguns dos casos mais comuns.

 

5. Pesquise e negocie com fornecedores

O fornecimento das mercadorias que abastecem um empreendimento é crucial para o seu funcionamento.

Dessa maneira, empresários e gestores devem negociar a todo momento com seus fornecedores para que ambos os lados possam satisfazer seus objetivos. Isto é reduzir custo variável e não fixos.

Pode ser alterado para a contratação de fornecedores de serviços, tais como limpeza, segurança, jurídicos, contábeis, etc

Pesquise no mercado pelos melhores preços existentes e evite passar por constantes reajustes. Descubra como seus concorrentes tratam esse assunto e utilize tal informação para obter melhores oportunidades de negociação.

Não aceite qualquer oferta sem analisar os impactos que esta pode causar em sua gestão. Leia todos os contratos que assinar e não caia em armadilhas.

Planilha de Controle Finacneiro

 

6. Valorize sua mão de obra

Pode-se dizer que os colaboradores são a peça fundamental para um bom funcionamento de uma estrutura empresarial. Um empresário deve dialogar com seus funcionários, deixando-os confortáveis para exercerem críticas e elogios. Este de aproveitar de tal situação para analisar se sua gestão é bem aceita e está funcionando corretamente.

Toda empresa precisa de um time de funcionários engajados e preparados para cumprirem seus objetivos com eficiência. Para formar uma equipe de trabalho, esteja atento às características de cada um e veja se os valores destes são similares aos de sua empresa.

Tome cuidado ao contratar funcionários realizando apenas uma simples análise de currículo. Invista em processos de admissão de qualidade para encontrar no mercado de trabalho as pessoas que possam trazer resultados positivos para sua empresa.

Analise constantemente o desempenho de seus funcionários e se prepare, em alguns casos, para demissões. Esteja focado em seus objetivos e encontre aqueles que possam ajudá-lo em sua jornada!

Para consolidar sua empresa no mercado de trabalho, um empresário deve superar diversos obstáculos, para isto, basta que este tenha sabedoria em utilizar os conceitos e ferramentas corretas.

Reduzir custos fixos é um poderoso aliado rumo ao sucesso empresarial. Gostou do conteúdo do post? Tem alguma opinião sobre o assunto? Compartilhe esse texto em suas redes sociais e prepare-se para o debate!

 

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